Die EFSA (European Pharmaceutical Students' Association) ist der Dachverband aller Verbände von Pharmaziestudierenden in Europa. Er vertritt mehr als 160.000 Studierende. Regelmäßig werden Veranstaltungen organisiert, die in der Regel kostenpflichtig sind. Tickets für das anstehende Event im Herbst kosten in der ersten Anmeldephase 240 Euro. In der Teilnahmegebühr sind der Zutritt zu den Veranstaltungen des Kongresses sowie Unterkunft und Verpflegung enthalten.

Sowohl die Fachschaft Pharmazie der Universität Freiburg als auch der Bundesverband der Pharmaziestudierenden in Deutschland (BPhD) stellen je ein Stipendium für die Veranstaltung zur Verfügung.

Bei der Autumn Assembly finden passend zum Thema Vorträge, Diskussionen und Workshops statt. „Aber natürlich hast Du auch reichlich Gelegenheit, Pharmis aus ganz Europa kennen zu lernen, zum Beispiel auf der ‚Serbian Night‘“, schreibt die Fachschaft auf Facebook. Die Studenten können sich so fachlich weiterbilden als auch soziale Kontakte knüpfen. Die Bewerbung an die Fachschaft ist zusammen mit einem Motivationsschreiben bis spätestens 15. Juli an [email protected] zu schicken.

Neben dem Ticketpreis erhalten die Studenten zusätzlich 100 Euro für die Reisekosten. Beim BPhD sind An- und Abreise selbst zu organisieren und deren Finanzierung selbst zu tragen. Dort endet die Bewerbungsfrist am 8. Juli. Für ein Stipendium können sich hier auch Pharmazeuten im Praktikum (PhiP) bewerben. Die Bewerbung sollte eine Seite nicht überschreiten und ein Motivationsschreiben enthalten, zusätzlich sollen die Studenten ihren Lebenslauf und einen Scan der Immatrikulationsbescheinigung/Studienausweis beziehungsweise einen Scan des Ausbildungsnachweises/PJ-Vertrags zusenden.

Der BPhD fordert weiterhin einen kreativen Beitrag, der mit Belgrad, Serbien, EPSA oder dem Thema „The Story of Clinical Trials“ in Verbindung steht. Daraus soll der Bewerber darstellen, warum er/sie das Kongress-Stipendium erhalten sollte. „Dieser Beitrag kann z.B. ein Gedicht, Foto, Videobeitrag etc. sein. Lasst eurer Kreativität freien Lauf!“ Die Bewerbung und der Kreativbeitrag sollen mit dem Betreff „Bewerbung für das EPSA AA 2018 Kongress-Stipendium [dein Name]“ an [email protected] geschickt werden.

Nach dem Kongress erwartet der BPhD, dass das Teilnahme-Zertifikat vorgelegt wird, da bei unentschuldigtem Fehlen die Teilnahmegebühr zurückgefordert wird. Zweitens soll die Person, die ein Stipendium erhalten hat, einen kurzen Artikel/Erfahrungsbericht über die Autumn Assembly für den Grüne-Hand-Brief des BPhD sowie einen Post für die Facebook-Seite „Pharmazie meets Ausland“ verfassen. Auch soll sie an der Vorstellung der Autumn Assembly auf der 125. Bundesverbandstagung des BPhD in Jena vom 6. bis zum 8. November 2018 teilnehmen.