Immer mehr Krankenkassen fordern, abrechnungsrelevante Unterlagen bis zu 5 Jahre in der Apotheke aufzubewahren. Mit der neuen Premiumleistung fürs Rezept-Archiv sorgen VSA und ALG dafür, dass dieser Archivierungsaufwand für Apotheken erst gar nicht entsteht. Das Online-Archiv kann bereits heute von den VSA- und ALG-Kunden genutzt werden. Anlässlich der bevorstehenden expopharm in Düsseldorf geben die Messeteams gerne Einblick in das neue Modul am VSA-Stand C-116 und am ALG-Stand A-64 jeweils in Halle 3.

Rezept Vorder- und Rückseite online gesichert
Mit diesem elektronischen Rezept-Archiv sind alle Rezepte inklusive Anlagen jederzeit griffbereit. Dabei wird von den abgerechneten Rezepten ein beidseitiges Image, also auch mit sämtlichen Details der Rezeptrückseite, erzeugt. Zum Teil liegen die Dokumente als stechend scharfe Graustufen-Bilder vor – hilfreich insbesondere für die Lesbarkeit von BTM- oder schlecht bedruckten Rezepten. Zur Aufbewahrung von beigefügten Anlagen wie Maßblätter, Genehmigungsschreiben, Belege für Belieferung mit Pflege-HiMi zum Verbrauch etc., werden zusätzlich mehrseitige Dokumente im Rezept-Archiv abgelegt.

Automatische Ablage
Der Apotheker merkt dabei gar nicht, wie sich das Rezept-Archiv füllt. Die Ablage wird automatisch im VSA-/ALG-Portal apothekeOnline gepflegt. Über die komfortable Rezept-Suche ist es dann kein Problem mehr, ganz schnell zum gewünschten Rezept oder Dokument zu gelangen. Wie von den Krankenkassen gefordert, ist die Ablage so organisiert, dass die Dokumente der einzelnen Rechnung zuordenbar sind. Und auch die Speicherkapazität genügt den Ansprüchen vollends: Es steht ausreichend Online-Speicherplatz für derzeit bis zu 5 Jahre zur Verfügung.

Die VSA ist eines der wenigen Rechenzentren, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind. Sämtliche Rezepte werden somit nach ISMS-zertifizierten Datenschutz-Richtlinien archiviert.

VSA-Abrechnung: Neuheiten zu Hilfsmittelabgabe und Rezeptsicherheit
Zur expopharm präsentiert die VSA am Stand C-116 darüber hinaus ihr gesamtes Dienstleistungsspektrum in Sachen Rezeptabrechnung. Dazu zählen himiDialog zur sicheren Hilfsmittelabgabe und -abrechnung, das mehrstufige Sicherheitssystem bei der Rezeptabrechnung und weitere attraktive Zusatzleistungen wie ekvDialog oder der mit vielen neuen Funktionen ausgestattete scanDialog. Die am Stand vertretenen Partner des VSA-Netzwerks der Kompetenzen decken zudem ein breites Themenspektrum von Warenwirtschaft und Marketing über Versicherungs- bis hin zu Personalleistungen ab.

Die VSA und ihre Partner freuen sich auf zahlreiche Besucher am Stand C-116 in Halle 3, direkt neben der awinta. Weitere Informationen unter: www.vsa.de