Modernes Cash Management in der Apotheke

Allen Prognosen zum Trotz ist und bleibt die Bargeldliebe der Deutschen ungebrochen. Dies erfordert vor allem in Handelssegmenten mit einer hohen Anzahl an Bargeldtransaktionen, wie beispielsweise in Apotheken, ein effizientes Bargeldmanagement. Apotheker stehen dadurch vor besonderen Herausforderungen – nicht zuletzt, weil ab dem neuen Jahr der Grundsatz zur Einzelaufzeichnungspflicht mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme die vor kurzem eingeführte Adhoc-Kassenprüfung durch das Finanzamt ergänzt. Moderne Bargeldmanagementsysteme von GLORY sind speziell auf die Anforderungen im Apothekenumfeld ausgerichtet und ermöglichen ressourcensparende Bargeldprozesse.

Handelsumgebungen, in denen kleinere, schnelle Einkäufe getätigt werden, zeichnen sich durch häufige Barzahlungen aus. Apotheker sehen sich dadurch mit verschiedenen Herausforderungen der Bargeldverarbeitung konfrontiert. Sie ist vor allem dann zeitaufwendig, wenn Mitarbeiter bei Schichtwechsel oder Tagesabschluss die Kassenbestände manuell zählen müssen. Hier können Fehler entstehen, die zu lästigen Kassendifferenzen führen. Zudem birgt ein hohes Bargeldaufkommen in puncto Falschgeld oder Diebstahl ein hohes Sicherheitsrisiko.

Seitdem zum 01.01.2018 die Adhoc-Kassenprüfung beschlossen wurde, kommen durch den neuen Gesetzesentwurf darüber hinaus zusätzliche Aufgaben auf Apotheker zu. Die spontane Kassen-Nachschau verpflichtet sie dazu, ihre Kassenbestände jederzeit lückenlos aufzeigen zu können. Im Fall einer solchen unangekündigten Prüfung wären Kassendifferenzen für sie ein großes Problem. Hinzu kommt nun ab dem 01.01.2020 der Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme. Demnach müssen bis Ende des Jahres sämtliche Systeme am Point of Sale (POS) technisch so ausgestattet sein, dass Manipulationen vermieden werden. Mit der neuen Gesetzesregelung soll zum Beispiel das Löschen ganzer Belege aus der Kasse unmöglich sein.

Der Bargeldexperte GLORY hat mit seiner CASHINIFINITY^TM-Reihe ein Produktportfolio entwickelt, das speziell auf die Herausforderungen im Handel – und so auch in Apotheken – ausgerichtet ist. Die Bargeld-Recycling-Systeme automatisieren das Cash Handling bereits am POS: Sie nehmen Münzen und Banknoten an, geben Wechselgeld passend heraus und verwahren das Bargeld sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Somit wird das Fachpersonal sowohl beim Bezahlvorgang als auch beim Kassensturz entlastet und hat genug Zeit für die vor allem in der Apotheke wichtige Kundenberatung. Zum Mitarbeiter ausgerichtet, entfällt die Bedienung des Geräts für den Kunden, sodass er sich gezielt auf das Fachpersonal konzentrieren kann.

Darüber hinaus können die Systeme von GLORY auf Knopfdruck lückenlos Auskunft über sämtliche Kassenvorgänge geben, wenn das Finanzamt sie verlangt. Mit modernen Bargeld-Management-Systemen wird somit ein effizientes und serviceorientiertes Cash Handling gewährleistet und Bedenken hinsichtlich einer unangekündigten Kassenprüfung überflüssig.

Besuchen Sie GLORY auf der expopharm in Halle 01, Stand E11.